Leitweg-ID

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine Leitweg-ID nach ISO/IEC 6523 ist ein Adressschlüssel, der in eine Grob- und Feinadressierung mit angehängter Prüfziffer unterteilt ist:

• Die Grobadressierung gliedert sich in Bundesland (2 Ziffern), Regierungsbezirk (1 Ziffer), Landkreis (2 Ziffern) und Gemeinde (3, 4 oder 7 Ziffern).

• Die Feinadressierung repräsentiert die interne alpha-numerische Codierung jeder Behörde mit maximum 30 Zeichen, die – laut Empfehlung – mit einem Buchstaben beginnen sollte.

Wie wird die Leitweg-ID vom System ermittelt?

Je nach Einstellung in der CX eRechnung Einrichtung sucht das System nach einer Leitweg-ID, die mit den Belegvorgaben übereinstimmt.

1. Einstellung »Debitor«

1. Der erste Datensatz, der mit der Debitorennummer übereinstimmt, wird ausgewählt.

2. Einstellung »Debitor + Standard«

1. Wird ein Datensatz gefunden, der eine übereinstimmende Debitorennummer aufweist und als Standard markiert ist, wird dieser gewählt.

2. Im Fall, dass unter 2a kein Datensatz gefunden wurde, wird nur mit der Debitorennummer nach einer Übereinstimmung gesucht.

3. Einstellung »Debitor + Dimension«

1. Existiert im Beleg eine Dimension 1 und/oder eine Dimension 2, wird entsprechend der Belegdimensionen und der Debitorennummer die erste übereinstimmende Leitweg-ID gewählt.

2. Wird mit 3a kein Datensatz gefunden, sucht das System einen Datensatz mit Debitorennummer und dem Standardkennzeichen.

3. Wird mit 3b auch kein Treffer erzielt, sucht das System nach dem ersten Datensatz, der mit der Debitorennummer übereinstimmt.

Erstellen einer Leitweg-ID

Allgemein ist zu erwähnen, dass auch mehrere Leitweg-ID-Datensätze für dieselbe Debitorennummer angelegt werden können. Bitte beachten Sie bei der Anlage das o.g. Suchverfahren. (Bei mehreren Einträgen mit derselben Debitorennummer wird nur der erste Leitweg-ID-Datensatz für die Übertragung ermittelt.)

Debitor Nr.	Feld für Debitorennummer.
Debitor Name	Feld zur Darstellung des Debitorennamens.
Standard	Mit dem Feld »Standard« kann dieser Leitweg-ID-Datensatz als Standard für den Debitor definiert werden.
Globaler Dimensioncode 1	Bei der Ermittlung der Leitweg-ID über »Debitor + Dimension« wird die hier eingetragene Dimension mit dem zu versendenden Beleg verglichen und bei Übereinstimmung ausgewählt.
Globaler Dimensioncode 2	Feld für den globalen Dimensionscode 2. (Wie globaler Dimensionscode 1).
Land/Region	Dieses Feld bestimmt das Land, in dem die Behörde ansässig ist.
Bundesland	Dieses Feld bestimmt das Bundesland, zu dem die Behörde gehört. Bitte wählen Sie »99«, wenn es sich um eine Behörde des Bundes handelt.
Regierungsbezirk	Dieses Feld bestimmt den Regierungsbezirk, zu dem die Behörde gehört.
Landkreis	Dieses Feld bestimmt den Landkreis, zu dem die Behörde gehört.
Gemeinde	Dieses Feld bestimmt die Gemeinde, zu dem die Behörde gehört.
Feinadressierung	In diesem Feld ist die Feinadressierung einzutragen, die Sie von der entsprechenden Abteilung oder des Dezernats der Behörde erhalten haben.
Prüfziffer	Bei vollständig ausgefüllten Feldern erscheint hier die Prüfziffer, die Bestandteil der Leitweg-ID ist.
Leitweg-ID	In diesem Feld wird die vollständige Leitweg-ID dargestellt.
E-Mail	In diesem Feld kann eine Behörden-E-Mailadresse eintragen werden, die für diese Leitweg-ID benutzt werden sollte.

Hinweis

Bei der sequenziellen Erfassung von »Regierungsbezirk«, »Landkreis« und »Gemeinde« wird die Auswahl immer mit zuvor erfassten Eingaben und der entsprechenden Gruppenstufe gefiltert.

TIPP für die schnellste Erfassung einer Leitweg-ID

Wir stellen Ihnen in einer untergeordneten Tabelle alle Stammdaten für Bundesländer, Regierungsbezirke, Landkreise und Gemeinde für Deutschland zur Verfügung; daher brauchen Sie lediglich das Land auswählen und gehen dann direkt zur Auswahl der Gemeinde. Alle fehlenden Daten werden automatisch vom System ergänzt.

Die Leitweg-ID-Stammdaten

Land/Region Code	Dieses Feld beinhaltet das Land/Region und bezieht sich auf die BC Land-/Region-Daten.
Bundesland Code	Dieses Feld beinhaltet das Bundesland und bezieht sich auf die BC Bundeslanddaten.
Regierungsbezirk Code	Dieses Feld beinhaltet den Regierungsbezirk oder »0« wenn es keinen Regierungsbezirk gibt.
Landkreis Code	Dieses Feld beinhaltet den Landkreis oder »00« wenn es keinen Landkreis gibt.
Gemeinde Code	Dieses Feld beinhaltet die Gemeinde oder »000«, wenn es keine Gemeinde gibt.
Beschreibung	Dieses Feld beinhaltet die Beschreibung für den Regierungsbezirk, Landkreis oder die Gemeinde mit Zusatzinformation, wie z.B. Landeshauptstadt, kreisfreie Stadt oder keine Gemeinde.
Aktionen	Folgende Aktionen können auf der Stammdatenseite „Leitweg-ID-Kennzahlen“ ausgeführt werden.   Stammdaten »Einlesen«   Stammdaten »Auslesen«

Hinweis

Diese Seite erlaubt keine Löschung von Datensätzen, jedoch deren Änderung oder die Neuanlage.

Leitweg-ID Kennzahlen einlesen

Format	Mit diesem Feld wird das Format bestimmt, wie in der einzulesenden Datei die Grobadressierung gespeichert wurde. 1 repräsentiert das Bundesland 2 repräsentiert den Regierungsbezirk. 3 repräsentiert den Landkreis 4 repräsentiert die Gemeinde
Land/Region	In diesem Feld ist das Land auszuwählen, für welche die Grob-adressierung eingelesen wird.

Wo können Leitweg-ID Kennzahlen bezogen werden?

Die Originaldaten, welche die Grundlage für diese Entwicklung darstellen, kommen vom statistischem Bundesamt. Die Daten für „Amtlicher Gemeindeschlüssel“ – auch AGS genannt – sind nicht einfach zu finden und auch nur nach Registrierung als Excel-Datei zu erhalten.

Sie können die angepassten und stets aktuellen Daten jederzeit aus dem Downloadbereich unserer Webseite herunterladen.