Kalkulation Einrichtung

In der Kalkulation Einrichtung existieren zwei unterschiedliche Einrichtungsmerkmale. Zum einen die allgemeine Bautechnikeinrichtung und die Benutzereinrichtung. Auf den folgenden Seiten wird die allgemeine Bautechnikeinrichtung beschrieben.

Allgemein

Die allgemeine Kalkulation Einrichtung sollte von einem Administrator vorgenommen werden. Die folgenden Einrichtungsmerkmale gelten für alle Benutzer der Bautechnik. In der folgenden Beschreibung geht es ausschließlich um die Einrichtung der Bautechnik und nicht um die allgemeinen Einstellungen der Datenbank (wie z.B. Mandanteneinrichtung, Firmendaten, etc.).

Die allgemeine Kalkulation Einrichtung finden Im Rollencenter Menu der Kalkulation, jeweils unter dem Menüpunkt „Einrichtung“ Menüpunkt – Kalkulation Einrichtung -.

Das folgende Kartenfenster ist in mehrere Reiter und Untermenüs aufgeteilt. Die Einstellungen sind entweder über die gesamte Kalkulation bezogen, oder auf den einzelnen Reiter auf die Module bezogen. Die in den Bildern abgebildeten Einstellungen sind die von CONNAMIX bevorzugten Einstellungen.

Reiter Allgemein

Stamm LV sperren:
Wird in diesem Feld ein Haken gesetzt, so werden für alle User die als Stamm LVS gekennzeichneten Objekt gesperrt, bzw. nur zur Ansicht freigegeben.

Ansätze in Artikelpositionen:
In der Kalkulation gibt es die Möglichkeit über die Auswahl von Artikeln automatisch Positionen erstellen zu lassen. Wird hier der Haken gesetzt, so wird bei der Anlage einer Artikelposition auch automatisch eine Kalkulationszeile mit dem Wert des Artikels erstellt.

Auto. Berichtstextaufbau:
Wird vom Benutzer ein Berichtstextbaustein angelegt, so legt das System automatisch einen entsprechenden Code an. Dieser muss also nicht manuell eingegeben werden.

Vorrang AV-Mengenänderung:
Hier haben Sie die Optionsauswahl zwischen „Manuell“ bzw. „Leistungsmeldung und Vorgang“. Ist die Option „Leistungsmeldung und Vorgang“ eingestellt, so überschreibt die dort ermittelte Menge die AV- Menge automatisch. Ist die Option „Manuell“ eingestellt, wird der Benutzer vom System darauf hinge- wiesen, dass z.B. die Leistungsmenge die AV-Menge übersteigt und ob er die AV-Menge überschreiben soll.

Glob. Trennzeichen Ordnungszahl:
Hier wird die Darstellung des Positionssuchbegriffes definiert. Der Positionssuchbegriff wird vom System immer automatisch aus der Ordnungszahl generiert (z.B. 1.1.5). Die Darstellung der Ordnungszahl in den Ausdrucken (z.B. Angebot) ist unabhängig von dieser Einstellung, in den Ausdrucken wird immer eine Darstellung mit „Punkt“ bevorzugt. Hier geht es lediglich um die Darstellung innerhalb des Systems und die Eingabemöglichkeiten des Positionssuchbegriffes bei bestimmten Funktionen (z.B. Kopierfunktionen). Deswegen ist auch die bevorzugte Einstellung das „Komma“ da die Eingabe eines Suchbegriffes komplett über den numerischen Tastaturblock erfolgen kann.

Reiter Vorgaben

Statuscodes für:
In der neuen Version haben Sie die Möglichkeit den früheren Bearbeitung Status des Objektes firmenspezifisch einzustellen. Für bestimmte Phasen des Objektes lassen sich also eigene Codes und Beschreibungen hinterlegen. Rufen Sie einfach per Assist Button die dahinter liegende Tabelle auf und tragen Ihre Status ein. Bestimmen Sie nun in den einzelnen Feldern welcher Status für welche Objektphase gelten soll.

Reiter Fakturierung

Integration Fakturierung:
In dem Feld Fakturierung wird eine evtl. Integration in das Bauvision Rechnungswesen eingestellt. Hier geht es um die Buchfunktion der Bautechnikrechnungen. Wählen Sie die Option „Keine“ so wird beim Buchen einer Rechnung, die entsprechende Rechnung nur als unveränderbare Rechnung in die Tabelle „geb. Rechnungen“ in der Bautechnik geschrieben. Wählen Sie die Option AnzBu Buchblatt, dann wird bei oben genannter Funktion zusätzlich eine Zeile in einem ausgewählten Anzahlungsbuchblatt erzeugt und somit dem Rechnungswesen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Wählen Sie die Option Fibu Buchblatt, so wird analog zum AnzBu Buchblatt eine Zeile in einem ausgewählten Fibu Buchblatt erzeugt.

Beschreibung Buch.-Blatt, Fibu. Buch.-Blatt Vorlage und folgende:

Diese Felder aktivieren sich erst bei einer eingestellten Integration. Hier können entsprechende Vorgaben hinterlegt werden, in die Buchungen erfolgen sollen.

Formeltextlänge:
Hier geben Sie ein, wie viel Zeichen bei der Aufmaß Erfassung in dem Feld Formeltext eingegeben werden dürfen. Sie sollten bei maximal 60 Zeichen bleiben, da ansonsten evtl. Schwierigkeiten mit der Darstellung der Formeltexte in den entsprechenden Ausdrucken entstehen können.

Auto. Kostenträger aus:
Sie können einstellen, ob die Kostenträger (im Auftragsfall) automatisch angelegt werden sollen. Wählen Sie die Option Objektnummer, und der Kostenträger bekommt die gleich Nummer wie die laufen- de Objektnummer.

Leistungsmeldung Formular ID:
Sollten Sie ein firmenspezifisches Formular zur Erfassung der Leistungsmeldung in Ihrer Datenbank haben, so wird an dieser Stelle die entsprechende Formularnummer eingetragen. Leer bedeutet die Standardleistungsmeldung.

Periode (Leistungsmeldung):
Hier stellen Sie die Standarderfassung der Leistungsmeldung ein (täglich, wöchentlich, monatl. etc.).

Datumsmethode (Leistungsmeldung):
Dieses Optionsfeld steht in direktem Kontext zur Periode. Sie können noch genauer definieren, ob die Leistungsmeldung am Anfang, am Ende oder zu einer selbst definierten Datumsformel geschehen soll.

Rückwärtige Erfassung sperren (Leistungsmeldung):
Hier stellen Sie ein, ob sie eine rückwärtige (verspätete) Erfassung von Leistungsmeldung zulassen wollen oder nicht.

Karenztage (Leistungsmeldung):
Dieses Feld aktiviert sich erst, wenn Sie eine rückwärtige Erfassung sperren. Sie haben die Möglichkeit den Benutzern noch eine gewisse Karenzzeit einzuräumen.

Reiter Integration

Finanz Objekt:
Es gibt die Möglichkeit Objekt der Finanzbuchhaltung zu erstellen. Hinweis: Diese Funktion ist zurzeit nicht implementiert.

PPS-Modul:
Wenn hier ein Haken gesetzt wird, kann ein Fertigungsartikel auch in der Bautechnikkalkulation genutzt werden. Die Kalkulation erzeugt dann eine Material- und eine Lohnzeile.

Vor- / Nachlauftexte Angebot und Rechnung:
Diese Felder geben an, woher evtl. Vor- und Nachlauftexte bezogen werden sollen, entweder aus den Navision Berichtstextbausteinen oder evtl. Wordvorlagen. Bei Einstellung Office Integration können Sie noch die Pfade der Vorlagen hinterlegen.

Weitere Einrichtungsmerkmale

Sie finden weitere Einstellungsmöglichkeiten, wenn Sie die Schaltfläche “Einrichtung” aus dem Haupteinstellungsformular wählen.

Die Kennzeichen Einrichtung dient zur Einrichtung von je 10 Kennzeichen, die Sie in Ihrem Objekt oder in Ihrem Arbeitsauftrag verwenden können. Sechs weitere Kennzeichen stehen für interne Steuerung zur Verfügung.

Reiter Allgemein

Auf dem Karteireiter “Allgemein” wählen Sie nur dann die Sprachversion aus, wenn Sie die Kennzeichen abweichend von der eingestellten Systemsprache eingeben möchten.

Reiter Objekt

Unter dem Menüpunkt Kennzeicheneinrichtung haben Sie die Möglichkeit die Objektkennzeichen zu definieren. Diese finden Sie dann auf der Objektkarte in den Reitern Allgemein und Merkmale wieder. Des Weiteren können Sie weitere zehn Auftragskennzeichen einrichten.

Reiter Objektauftrag

Reiter Bauauftrag Unter dem Menüpunkt Kennzeicheneinrichtung haben Sie die Möglichkeit die Objektkennzeichen zu definieren. Diese finden Sie dann auf der Objektkarte in den Reitern Allgemein und Merkmale wieder. Des Weiteren können Sie weitere zehn Auftragskennzeichen einrichten.

Nummerierung Reiter Allgemein

Unter dem Menüpunkt „Nummerierung“ haben Sie die Möglichkeit die bautechnikrelevanten Nummernserien zu hinterlegen. Auf dem Karteireiter “Allgemein”, werden die Nummernkreise für Objekte, Rechnungen und gebuchte Rechnungen angelegt.