Die Arbeitskalkulation

Die Arbeitsvorbereitung besteht aus der Sicht des Anwenders im Wesentlichen aus zwei Teilen:

• Arbeitskalkulation, die dem LV der Kalkulation sehr ähnlich ist
• Vorgansplan, der nach Bauablauf organisiert ist

Abschnitts- und Positionsstruktur

Die Arbeitskalkulation basiert häufig und auch in dem vorliegenden Beispiel auf der LV-Struktur und greift in der Abschnitts- und Positionsstruktur auf dieselben Tabellen zu wie die Kalkulation. Das bedeutet, dass Abschnittsbezeichnungen und –Langtexte, sowie Positionsbeschreibungen, -Langtexte und –arten ebenso wenig in der Arbeitskalkulation geändert werden sollten wie die Einheiten.

Es können jedoch in der Arbeitskalkulation auch gänzlich neue Abschnitte und Positionen angelegt wer- den bzw. weitere zu den LV-Positionen hinzugefügt werden, die dann mit einem „AV“ markiert werden und in der Angebotskalkulation nicht sichtbar sind. Wenn Sie in der AV mit vom LV abweichenden Ab- schnitten arbeiten, sollten sie unter dem Reiter „Optionen“ im Feld „Anzeige“ eingestellt haben, dass Ihnen „alle Abschnitte“ angezeigt werden.

In der Spalte „Menge AV“ der Positions-Tabelle können Sie gegenüber der „Menge LV“ abweichende Mengen eingeben, wenn sich dieses ergeben sollte. Die LV-Menge lässt sich hier nicht mehr ändern. Das Häkchen in der Spalte „Aktiv AV“ bedeutet, dass die jeweilige Position im AV berücksichtigt wird. Sie können diese inaktivieren, indem Sie das Häkchen entfernen.

Gehen Sie in der Tabelle „AV-Positionen“ auf den Button „Arbeitskalkulation“, gelangen Sie in das gleichnamige Fenster, in welchem Sie analog zur „Elementkalkulation“ der Angebotskalkulation Ihre Daten im Rahmen der Arbeitsvorbereitung erfassen können.

Die Zuordnung von Tätigkeiten

Grundsätzliche Vorarbeit für den späteren Vorgansplan nach Bauablauf ist die Erstellung und Zuweisung von Tätigkeiten. Tätigkeiten sind beliebig wählbare Organisationseinheiten, die den Ablauf in Ihrem Be- trieb widerspiegeln sollten und in denen einzelne Objekte zusammengefasst werden.

Erstellt werden Tätigkeiten im Menü „Einrichtung“, Untermenü „Tätigkeitsarten“. Zu einer Tätigkeit können sowohl Arbeitsgruppen, Positionen, Hauptleistungen und Teilleistungen einer Kalkulation gehören.

Die Zuordnung dieser Tätigkeiten zu den einzelnen Positionen kann sowohl in der LV-Kalkulation oder der AV-Kalkulation oder auch in beiden vorgenommen werden. In der Arbeitsvorbereitung existieren zwei grundsätzliche Möglichkeiten, Zuordnungen vorzunehmen.

Gehen Sie vom Hauptmenü in den Punkt „Tätigkeiten/Vorgang“, öffnet sich das Fenster „Tätigkeiten“. Stellen Sie den Cursor jetzt in das Feld „Tätigkeit“ können Sie durch Klicken auf den Pfeil oder die Taste das Fenster „Tätigkeitsart“ aufrufen und durch Markieren der entsprechenden Zeile die Tätigkeit direkt aufrufen.

Zum anderen können Sie die Tätigkeiten zuweisen, indem Sie entweder in der Tabelle der AV-Positionen oder der Arbeitskalkulation die Spalte „Tätigkeitsnr.“ einblenden. Da diese Spalte standardmäßig nicht angezeigt wird, müssen Sie diese über das Standardmenü „Ansicht“, „Spalte anzeigen“ einblenden. Gehen Sie dann mit dem Cursor in das Feld, können Sie wieder die Übersicht aufrufen und durch Markierung der entsprechenden Zeile dieselbe übernehmen.

Die Zuweisung von Arbeitsgruppen

Zusätzlich können zu den einzelnen Positionen Arbeitsgruppen vergeben werden. Gehen Sie hierfür in die Tabelle „Arbeitskalkulation“, stellen Sie den Cursor in das Feld „Typ“ und wählen Sie einen entsprechenden aus. Die Arbeitsgruppen können auf Hauptleistungs-, Teilleistungs- oder Positionsebene erstellt werden. Die Daten werden gemäß ihrer Einträge in den Stammdaten automatisch komplettiert.