Erstellen eines Auftrags für die Arbeitsvorbereitung
Bevor Sie mit der Arbeitsvorbereitung beginnen können, müssen Sie dem System noch mitteilen, dass die in der Kalkulation erstellten Daten zu einem Auftrag geworden sind.
Hierfür gehen Sie nochmals in das Kalkulationsmenü und rufen die Objektkarte auf. Unter dem Button „Funktion“ finden Sie die Menüpunkt „Auftrag erstellen…“. Bestätigen Sie diesen und das System fragt Sie, ob Sie sicher sind, das Objekt zum Auftrag machen zu wollen. Bestätigen Sie auch dieses, öffnet sich das Fenster „Auftragserstellung Prüfen“.
Nach dem Ausführen der Funktion bekommen Sie ein Informationsfenster, das den Status des Objekts zeigt. Sollte eine für die Auftragserstellung wichtige Information fehlerhaft sein (z.B. der Bauherr fehlt), so zeigt das System in der Spalte „Status“ eine Fehlermeldung an und Sie können nicht fortfahren, ohne dieses zu berichtigen. Sind lediglich Warnungen vorhanden, ergibt das Prüfergebnis, dass eine Freigabe bedingt erfolgt, da diese Angaben zu einem späteren Zeitpunkt noch korrigiert bzw. ergänzt werden können. Erst wenn das Prüfergebnis in der unteren Zeile eine bedingte oder komplette Freigabe erteilt, können Sie über den OK-Button fortfahren. Es öffnet sich das Fenster „Auftrag erstellen“.
Die einzelnen Felder des obigen Optionsfensters bedeuten im Einzelnen bzw. sind folgendermaßen auszufüllen:
- Auftragsmethode: Sie haben hier die Wahl zwischen „Bauauftrag“ und „Kleinauftrag“. Beim Kleinauftrag werden sofort die LV-Mengen in die Abrechnungsmenge übertragen, eine evtl. vorhandene Arbeitsvorbereitung wird nicht mehr berücksichtigt.
- Mit Arbeitsvorbereitung: Entfernen Sie den Haken, wenn Sie keine AV durchführen wollen.
- Gemeinkosten auflösen: Wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden in der Arbeitsvorbereitung die Abschnitts- und Positionssummen auf den Wert ohne Zuschlag zurückgesetzt. Die Summe der Gemeinkosten wird jetzt in der AV in einem gesonderten Abschnitt ausgewiesen. Das Feld „Zuschläge“ wird inaktiviert und mit einer „1“ belegt.
- Zuschläge: Hier können Sie bestimmen, ob die Zuschläge aus dem LV übernommen werden sollen oder alle auf 1,0 gesetzt werden sollen.
- AV-Menge:
LV bzw. voraussichtliche Menge: Die LV-Menge wird übernommen. Sofern AV-Mengen bereits vorhanden sind, werden diese übernommen.
1 bzw. voraussichtliche Menge: Mengen werden auf 1 gesetzt. Sofern AV-Mengen bereits vorhanden sind, werden diese übernommen.
0 bzw. voraussichtliche Menge: Mengen werden auf 0 gesetzt. Sofern AV-Mengen bereits vorhanden sind, werden diese übernommen.
1: Menge wird pauschal auf 1,00 gesetzt.
0: Menge wird pauschal auf 0,00 gesetzt. - Ansätze übernehmen: Hier entscheiden Sie, ob Kalkulationsansätze übernommen werden sollen.
- Übernahmemethode: Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit alle Kalkulationsansätze oder nur die aktiven zu über- nehmen bzw. diese komplett zu deaktivieren.
- Ansatzmengen: Hier können Sie die Ansatzmengen aus dem LV übernehmen oder aber alle auf 0,00 oder 1,00 setzen.
- Ansatzfaktoren: Hier entscheiden Sie, ob Sie die Faktoren aus dem LV übernehmen wollen oder aber alle Faktoren auf 1,00 oder 0,00 setzen wollen.
- Ansatzleistungen: Hier entscheiden Sie, ob Sie die Leistungen aus dem LV übernehmen wollen oder aber alle Leistungen auf 1,00 setzen wollen.
- Ansatzpreise: Hier entscheiden Sie, ob Sie die Preise der Ansätze aus dem LV übernehmen wollen oder aber alle Preise auf 1,00 oder 0,00 setzen wollen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erscheint auf der Objekt-Karte des Menüs Arbeitsvorbereitung im Register „Allgemein“ im Feld „ist Auftrag“ ein Häkchen und der Bearbeitungsstatus steht auf „Arbeitsvorbereitung“.