Die Objektkarte

Die Objektkarte zeigt Ihnen unter dem Reiter „Allgemein“ den Bearbeitungsstand des Objektes an. Im Feld „Bearbeitungsstatus“ wird anfangs „Durchführung“ angegeben, nach Erstellung der 1. Abschlagsrechnung erscheint hier „Teilfaktura“. Im Kästchen „ist Auftrag“ wird ein Häkchen gesetzt.

Unter dem Reiter „Abrechnungsparameter“ finden Sie einige interessante Einstellungsmöglichkeiten:

Formelkatalog	Wählen Sie, mit welchem Formelkatalog Sie arbeiten werden. I.d.R. werden dieses die Option „Frei“ oder der Katalog REB 23.003 sein. Nach Beginn der Erfassung kann der Formelkatalog nicht mehr gewechselt werden.
Erfassungsmet.Mengen	Treffen Sie die Auswahl zwischen „Baubeginn“ und „Differenz“. Bei der Option „Baubeginn“ werden immer die absoluten Massen angegeben. Mit der „Differenz“ werden die seit der letzten Erfassung erstellten Mengen angegeben.
Abrechnungsmethode	Dieses Feld entspricht in der Erfassungsmethode dem vorherigen Feld. In der Rechnung werden jedoch die jeweiligen Mengen zugrunde gelegt.
Rechnungsschema	Eine Voreinstellung, welches in den Stammdaten hinterlegt Rechnungsschema man aufrufen möchte. Dieses lässt sich für jede einzelne Rechnung ändern.
Abschlags-/Teilschluss-	diese beiden Felder werden automatisch vom System gesetzt und zeigen den aktuellen Rechnungsstand an.

Unter dem Button „Objekt“ finden Sie den Menüpunkt „Nummerierung“. Unter dem Reiter „Abrechnung“ können Sie Angaben zur Nummerierung Ihrer Massenermittlung und für die Aufmaß Zeile in der Abrechnung vornehmen.

Aufteilung

Sie haben die Möglichkeit das Abrechnung Objekt in verschieden Aufteilungen zu unterteilen. Eine Aufteilung legen Sie in der Regel an, wenn Sie innerhalb eines Objektes verschiedene Rechnungsläufe durchführen wollen (z.B. zwei erste Abschlagsrechnungen an verschiedene Bauherren, oder mehrerer Einzelrechnungen an verschiedene Rechnungsempfänger, z.B. bei Hausanschlüssen). Eine Aufteilung können sie von der Objektkarte unter dem Button „Auftrag – Aufteilung“ anlegen.

Das System legt automatisch immer eine Aufteilung „Standard“ an. Unter dieser Aufteilung wird der Hauptauftraggeber geführt. Die Standardaufteilung darf nicht geändert oder gelöscht werden. In den darunterliegenden Zeilen können Sie weitere Aufteilungen anlegen, einen neuen Rechnungsempfänger erfassen, bzw. ggf. die Abschlagsnummer manuell nach oben setzen. Voraussetzung zur Hinterlegung des Rechnungsempfängers ist, dass dieser bereits bei den beteiligten Kontakten (Objekt) hinterlegt ist, und dort auch als Rechnungsempfänger gekennzeichnet ist.

Wenn Sie in der Folge Aufmaße, Mengen und Rechnungen erfassen, achten Sie jeweils darauf, dass Sie die entsprechend aktuelle Aufteilung auf dem jeweiligen Formular einstellen.