Buchen und Drucken der Rechnung

Bestätigen Sie im Fenster „Objektrechnung“ den Button „Buchen“, haben Sie die Auswahl zwischen „Buchen“ und „Buchen und Drucken“. Das System fragt nach, ob die Rechnung gebucht werden soll, da eine einmal gebuchte Rechnung aus Gründen der ordnungsgemäßen Buchhaltung nicht mehr gelöscht wer- den kann, sondern storniert werden muss. Gehen Sie also sorgfältig mit dieser Funktion um und bestätigen Sie den Buchungsvorgang nur, wenn die Rechnung fehlerfrei ist.

Sind Sie noch nicht sicher, ob die Rechnung in der vorliegenden Form bestehen bleibt, können Sie unter dem Button „Funktion“ eine „vorläufige Rechnung“ anlegen und ausdrucken. Bestätigen Sie diesen Punkt, öffnet sich das Fenster „Druckauswahl“. Setzen Sie zur Bestätigung ein Häkchen in das Feld „aktiv“ der vorl. Rechnung und veranlassen Sie mittels Betätigen des OK-Buttons den Ausdruck der Rechnung. Im sich öffnenden Fenster „vorl. Rechnung“ gibt das System Ihnen die Möglichkeit, sich eine Seitenansicht auf dem Bildschirm anzeigen zu lassen und einen Ausdruck zu veranlassen.

Ist die Rechnung geprüft und fehlerfrei, können mit der Funktion „Buchen und Drucken“ die Rechnung in die gebuchten Rechnungen schreiben und dieselbe in einer Form ausdrucken lassen, die für den Versand vorgesehen ist. Der Vorgang des Druckaufruf ist mit dem im Vorhergehenden identisch.

Jede beliebige bereits gebuchte Rechnung können Sie sich ausgehend vom Abrechnungsmenü unter dem Punkt „gebuchte Rechnungen“ ansehen. Öffnet sich dieses Fenster, können Sie über den Button „Rechnung“ und den Unterpunkt „Übersicht“ die Tabelle „geb. Objekt- Rechnungsübersicht“ erstellen.

Markieren Sie in dieser die entsprechende Zeile und betätigen Sie den OK-Button, wird im Fenster „geb. Objektrechnung“ das hierzu gehörende Rechnungsschema angezeigt. Bereits gebuchte Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern. Entsprechende Rechnungen müssen storniert werden.

Stornieren der Rechnung

In dem Fenster „geb. Objektrechnung“ finden Sie unter dem Button „Rechnung“ auch den Unterpunkt „Stornieren“.

Es lässt sich immer nur die letzte Rechnung stornieren, da die Daten von Rechnung zu Rechnung aufeinander aufbauen und kumuliert werden.