Erfassen/Bearbeiten von Zuschlägen und Gemeinkosten

Sie können in BAUVISION Ihr Angebot über die Endsumme oder auf Basis einer Zuschlagskalkulation ermitteln. Dafür wählen Sie im Untermenü Kalkulation den entsprechenden Menüpunkt.

Wenn Sie ein Angebot über die Zuschlagskalkulation erstellen wollen, sollte das Optionsfeld „Zuschlagsmethode“ der Karte Objekt, Registerkarte „LV-Parameter“ auf Zuschläge fix gesetzt sein. Sie können nun im Menüpunkt „Zuschläge“ des Untermenüs Kalkulation die festen Zuschläge auf verschiedenen Kostenarten bzw. Hauptkostenarten verteilen. Ferner haben Sie die Möglichkeit Abschnitte und Positionen mit unterschiedlichen Zuschlägen zu versehen. Alternativ können Sie den Zuschlagsfaktor auch im Kostenartenplan bzw. im Hauptkostenartenplan einstellen. Hier gelten die Zuschlagsfaktoren aber für das gesamte Objekt.

Wenn Sie über die Endsumme kalkulieren wollen, gehen Sie über den Menüpunkt „Gemeinkostenumlage“ des Kalkulations-Menüs. Hierbei muss in der Objektkarte das Optionsfeld „Zuschlagsmethode“ auf „1Stufige Umlage“ eingestellt sein.

Rufen Sie im Kalkulationsmenü den Punkt „Gemeinkostenumlage“ auf, um Gemeinkosten für die Baustelle oder die Verwaltung zu ermitteln. Nach Aufruf dieser Funktion gelangen Sie in die „Objekt- Umlagebasis“, in der die Summen aller Gemeinkosten ermittelt werden.

Folgende Felder müssen Sie füllen, um entsprechende Gemeinkosten zu ermitteln:

Art	Hier wählen Sie, ob Sie Baustellen- oder Verwaltungsgemeinkosten ermitteln wollen.
Beschreibung	Beschreibung der Gemeinkosten. Dieses Feld wird automatisch gefüllt durch die Wahl einer Gemeinkostenart.
Kostenart	Wählen Sie hier die entsprechende Gemeinkostenkostenart aus Ihrem Kostenarten- plan.
Prozentsatz	Geben Sie hier den Prozentsatz ein, mit dem Sie die Basissumme belasten wollen.
Basis	Hier geben Sie in Kombination mit der Basiskostenart an, auf Grundlage welcher Summe Sie entsprechende Gemeinkosten ermitteln wollen. Wählen Sie z.B. „Ekt“, so wird die Gesamtsumme aller Einzelkosten als Basis herangezogen. Wählen Sie z.B. Hauptkostenart, so wird die Summe einer gewählten Hauptkostenart (Auswahl im Feld Basiskostenart) als Basis herangezogen.
Basiskostenart	Dieses Feld wird entweder automatisch vom System gefüllt (bei Auswahl Basis Ekt, Herstellkosten, Selbstkosten, etc.) oder muss manuell gefüllt werden (bei Auswahl Basis Hauptkostenart, Kostenart).
Basissumme	Dieses ist die Summe der gewählten Basis (Basiskostenart), auf dessen Grundlage der eingegebene Prozentsatz gerechnet wird.
Ergebnis	Dies ist die letztendliche die Umlagesumme pro Zeile. Im unteren Kartenteil finden Sie im Fenster „Summe“ die Gesamtsumme aller Umlagen.

In der Umlagebasis haben Sie jetzt also Ihre Gesamtsumme ermittelt. Als nächsten Schritt müssen Sie diese Summe auf die Einzelkosten verteilen, um sich Ihre Zuschlagssätze errechnen zu lassen. Dafür müssen Sie unter dem Button „Buchen“ die Gemeinkosten zuerst buchen lassen. Danach können sie den Button „Verteilung“ anwählen.

Klicken Sie als nächsten Schritt auf die Schaltfläche „Verteilung“. Es öffnet sich das Fenster „Objekt- Verteilung“, in welchem Sie Angaben zur prozentualen Verteilung der Gemeinkosten auf die einzelnen Kosten- bzw. Hauptkostenarten machen müssen.

Im obigen Beispiel wurden die Daten mit den Hauptkostenarten aufgebaut. In der Spalte Summe werden die Summen der Einzelkosten pro Hauptkostenart aufgelistet. Je nach Basis sind dieses die Einzelkosten oder die Gemeinkosten.

Ihre Eingaben in den jeweiligen Feldern sind:

% Fix	Die Angabe, mit welchem prozentualen Anteil an der Summe die Gemeinkosten auf diese Hauptkostenart umgelegt werden.
Basis	Hier geben Sie an, ob die Ekt’s oder die Gemeinkosten zugrunde gelegt werden.
Rest	Wenn Sie nicht alle Gemeinkosten über die prozentuale Umlage verteilt haben, können Sie hier eine oder auch mehrere Kostenarten angeben, auf die ein eventueller Rest gleichmäßig verteilt wird.

Die restlichen Felder werden vom System errechnet. Dieses ist im Einzelnen:

Faktor	Er gibt an, mit welchem Faktor die Summe in die Gesamtumlage eingeht.
Ergebnis	Hier steht das Ergebnis aus der prozentualen Umlage.
Restumlage	Hier steht das Ergebnis aus der Restumlage.

Sie können aber auch nachträglich jede beliebige erfasste Position zu einer Gemeinkostenart machen. Diese wird dann im Angebot nicht mehr ausgedruckt, sondern auf die anderen Positionen verteilt.

Gehen sie hierfür in das Fenster „LV-Positionen“ und markieren Sie die entsprechende Position. Unter dem Button „Position“ finden Sie den Punkt „Karte“. Im Register „Merkmale“ müssen Sie ein Häkchen in das Feld.

„GMK-Position“ setzen und Sie haben diese Position zu einer Gemeinkosten-Position erklärt. Welcher Kosten- bzw. Hauptkostenart diese Position zugerechnet wird, geben Sie in dem Feld „GM-Kostenart“ an.