Auftrag erstellen

Zunächst müssen Sie, um für ein Bauvorhaben Rechnungen stellen zu können, einen Auftrag hierfür vergeben. Dieses geschieht in der Objektkarte, die Sie im Kalkulationsmenü aufrufen. Gehen Sie hier bitte auf den Button „Funktion“, im sich aufklappenden Pull-Down-Menü finden Sie als ersten Unterpunkt „Auftrag erstellen…“. Bestätigen Sie diesen, öffnet sich das Fenster „Auftragserstellung Prüfen“. Nach dem Ausführen der Funktion bekommen Sie ein Informationsfenster, das den Status des Objektes zeigt. Sollte eine für die Auftragserstellung wichtige Information fehlen (z.B. der Bauherr fehlt), so zeigt das System in der Spalte „Status“ eine Fehlermeldung an und Sie können nicht fortfahren. Sind lediglich Warnungen vorhanden, ergibt das Prüfergebnis, dass eine Freigabe bedingt erfolgt, da diese Angaben zu einem späteren Zeitpunkt noch korrigiert bzw. ergänzt werden können. Erst wenn das Prüfergebnis eine bedingte oder komplette Freigabe erteilt, können Sie über den OK-Button fortfahren.

Es öffnet sich das Fenster „Auftrag erstellen“.

In diesem Fenster beeinflussen Sie die fortführende Arbeitskalkulation. Für die Abrechnung relevante Daten werden nicht beeinflusst. Wenn Sie das Fenster mit „OK“ bestätigen, werden entsprechende Auftragsabschnitte und Positionen mit dem vereinbarten E-Preis angelegt.