Kalkulation Benutzerprofil

In der Bautechnik existieren zwei unterschiedliche Einrichtungsmerkmale. Zum einen die allgemeine Bautechnikeinrichtung und die Benutzereinrichtung. Auf den folgenden Seiten wird die Benutzereinrichtung der Bautechnik beschrieben.

Allgemein

Die Benutzereinrichtung kann von jedem Benutzer individuell vorgenommen werden. Die Einstellung gelten für die jeweilige Benutzer ID, und wird bei der jeweiligen Datenbankanmeldung aufgerufen. Die Bautechnik Benutzereinrichtung finden Sie in jedem Menü der Bautechnik, jeweils unter dem Menüpunkt „Einrichtung“ Menüpunkt – Einrichtung -. Wenn Sie die Benutzereinrichtung aufgerufen haben, erscheint folgende Darstellung.

Sie finden zum einen unter den Reitern „Allgemein“, „Kalkulation/Arbeitskalkulation“ und „Abrechnung“ entsprechende Einrichtungsmerkmale, sowie unter dem Button –Einrichtung- weitere Menüpunkte. Im Folgenden werden die Einrichtungsmöglichkeiten beschrieben. Die in den Abbildungen enthaltenen Einstellungen sind die von Bauvision bevorzugten Einstellungen.

Reiter Allgemein

Zwischenablagemodus:
Hier haben Sie die Auswahl zwischen den Optionen „Bauvision“ und „Windows“. Die Bauvision Zwischenablage ermöglicht dem Anwender auch das Kopieren von versteckten Daten (Daten, die an einem Datensatz hängen, aber nicht sofort für einen Anwender einsehbar sind).

Die Option „Windows“ beinhaltet die üblichen Windows Funktionen

Hinweis

Da die Windowsfunktionen leider nicht in allen Bereichen der Datenbank funktionieren, empfehlen wir hier grundsätzlich die Einstellung „Bauvision“ zu wählen.

Trennzeichen Ordnungszahl:
Hier wird die Darstellung des Positionssuchbegriffes definiert. Der Positionssuchbegriff wird vom System immer automatisch aus der Ordnungszahl generiert (z.B. 1.1.5). Die Darstellung der Ordnungszahl in den Ausdrucken (z.B. Angebot) ist unabhängig von dieser Einstellung, in den Ausdrucken wird immer eine Darstellung mit „Punkt“ bevorzugt. Hier geht es lediglich um die Darstellung innerhalb des Systems und um die Eingabemöglichkeiten des Positionssuchbegriffes bei bestimmten Funktionen (z.B. Kopierfunktionen). Deswegen ist auch die bevorzugte Einstellung das „Komma“ da die Eingabe eines Suchbegriffes komplett über den numerischen Tastaturblock erfolgen kann.

Objektwechsel:
Aus dem Menü der Kalkulation haben Sie die Möglichkeit einen schnellen Objektwechsel zu vollziehen. Hier bestimmen Sie die über welche Nummer Sie das Objekt wechseln wollen, die Objektnummer oder die Kostenträger bzw. Kostenstellennummer. Bitte beachten Sie das meistens in der Kalkulationsphase noch keine Kostenträger-, Kostenstellennummer existiert.

Anzeige Titelleiste:
Hier definieren Sie, ob sie die Kostenträger/Kostenstellennummern oder die Objektnummer in den Titelleisten der aktiven Fenster angezeigt bekommen.

Anzeige Menü:
Hier bestimmen Sie die Anzeige in den Hauptmenüs der Bautechnik. Entweder Sie bekommen die reine Objektnummer angezeigt oder die Objektnummer mit Auftragsnummer und Name 1 des Objektes.

Auto. Codevervollständigung:
Wenn Sie hier einen Haken setzen, unterstützt Sie das System bei der Suche und Eingabe von Codes, insbesondere in der Kalkulation. Beispiel: Sie kalkulieren eine Zeile, einen Artikel, kennen aber den Code des Artikels nicht exakt. Sie können dann bereits in der Kalkulationszeile einen Teil des Codes eingeben und das System filtert automatisch in der folgenden Artikelübersicht auf die Teileingabe ab.

Elementabrufsortierung:
Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen den Optionen Code und Gruppen zu wählen. Je nach gewählter Option erscheint die Übersicht bei Abruf von Stammdaten nach Code (z.B. Artikelcode) oder nach Gruppen sortiert.

AE-Dokumente ablegen als:
Es stehen Ihnen die Optionen Anfrage und Vertrag zur Auswahl. In dem Modul Ausschreibung besteht die Möglichkeit Dokumente (z.B. Worddokumente) je Ausschreibungseinheit abzulegen. Wenn Sie hier eine Voreinstellung treffen, werden diese Dokumente je nach Option mit einem entsprechenden Kennzeichen versehen.

Abschnittspositonsart für Unterabschnitte:
Bei der Erfassung eines Leistungsverzeichnisses können Sie bereits in den Abschnitten Positionsarten hinterlegen. Wenn diese auch automatisch für die dazugehörigen Unterabschnitte gelten sollen, müssen Sie hier einen Haken setzen.

Fließtexteditor:
Wenn Sie hier einen Haken setzen, springt das System automatisch bei der Erfassung von Langtexten in die Fließtexterfassung.

Bestätigungsmeldungen:
Hier können Sie einstellen, ob Sie die automatischen Hinweismeldungen des System angezeigt bekommen möchten oder nicht.

Textvorschlag:
Diese Option bezieht sich auf die Kopierfunktion (Kopieren aus dem Stamm-LV) der Elementkalkulation. Sie können über die Kurztextzeilen einen Textvorschlag eingeben, und das System sucht automatisch die äquivalente Position aus Ihrem Stamm-LV. Die Anzahl der Worte, die Sie hier angeben wollen, können Sie in der folgenden Option einstellen.

Anzahl Worte:
Siehe oben.

Reiter Abrechnung

Mengenkontrolle:
Wenn Sie hier einen Haken setzen, weist Sie das System in der Abrechnung darauf hin, wenn Sie eine 10%ige Mengenüber- bzw. Mengenunterschreitung erreichen.

Formelwerte im Fenster:
Wird hier ein Haken gesetzt, wird die Eingabe der Werte in einem speziellen Formelfenster getätigt. Das heißt, Sie müssen nur die Werte einsetzen und das System wird die gesamte Formel (inkl. Rechenzeichen) automatisch in das Feld Formeltext schreiben.

Formelkatalog:
Wählen Sie hier den Formelkatalog aus, mit dem Sie standardmäßig Ihre Aufmaße erfassen wollen.

Hinweis

Zurzeit wird der freie und der REB 23.003 Formelkatalog unterstützt.

Formelnr.:
Stellen Sie hier die bevorzugte Formelnummer des gewählten Formelkataloges ein.

Schrittweite:
Geben Sie hier die gewünschte Schrittweite der Aufmaß Zeilen ein.

Spalten für Formel 23:
Die Formel 23 kann bis zu 4 Eingabewerte beinhalten. Sollten Ihnen 2 Werte grundsätzlich reichen, wird die Formel 23 in Ihrer Eingabemaske auch angezeigt.

Auto. = Formel 91:
Wird hier ein Haken gesetzt, setzt das System automatisch an das Ende der Formel 91 ein = Zeichen. Für eine evtl. Auslesung per DA11 ist es wichtig, dass jede Formel 91 mit einem = Zeichen beendet wird.

Fibu Buch.-Blatt, Anzbu Buch.-Blatt:
Sollten Sie die Abrechnung mit einer Integration in die Anzahlungsbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung laufen haben, können Sie sich hier abweichend von der Standardeinstellung userbezogene Buchblätter einstellen, in die die Buchungssätze hineinlaufen sollen.

Weitere Einrichtungen

Unter dem Button – Einrichtung – finden Sie noch weitere Einrichtungsmöglichkeiten. Zum einen die Farbeinrichtung, in der Sie die farbliche Gestaltung Ihrer Kalkulationszeilen definieren können, zum anderen die Objektstandards, in der Sie verschiedene Voreinstellungen für zukünftige Objekte tätigen können.

Objekt Standards

In der Einrichtung der Objektstandards haben Sie die Möglichkeit bestimmte Felder auf der Bau- Objektkarte vorzulegen. Das heißt Sie müssen bei der Anlage eines neuen Objektes nicht alle Felder erneut manuell belegen, sondern die hier eingerichteten Vorschläge sind bereits enthalten. Alle Einrichtungen, die Sie hier einstellen, sind als Vorschläge zu betrachten und können in jedem Objekt geändert werden.

Reiter Kalkulation

Auf dem Reiter Kalkulation können Sie ebenfalls diverse Einrichtungsmerkmale hinterlegen, die die Kalkulation betreffen.

Ordnungszahl:
Wählen Sie hier eine allgemein gültige Ordnungszahl für Ihre Leistungsverzeichnisse aus.

Hinweis

Wir empfehlen als Grundlage die Standard GAEB 90 Ordnungszahl (1122PPPPI), damit eine ordnungsgemäße Ein und Auslesung über GAEB 90 gewährleistet ist.

Stamm Objektnummer und Stamm unterobjektnummer:
Sollte in Ihrem System ein sog. Stamm LV existieren, auf das Sie ständig als Kopiervorlage zurück- greifen wollen, so können Sie dies bereits hier hinterlegen.

Stammnummer Kostenarten:
Es können verschiedene Kostenartenstämme existieren. Hinterlegen Sie hier auf welcher Basis Sie kalkulieren.

Elementbezugsquelle:
Die Elementbezugsquelle definiert woher Sie die Elemente (Artikel, Löhne, Aktivitäten, etc.) beziehen wollen. Es stehen Ihnen die Optionen „Stamm“ und „Objekt“ zur Verfügung. Wählen Sie „Stamm“ so sucht das System immer Elemente (z.B. beim Ausführen von Kopierfunktionen) aus den Stammdaten. Bei der Option „Objekt“ sucht das System nach aktuellen Elementen in Ihrem laufenden Objekt und übernimmt die Daten aus dem laufenden LV.

Preisfindung EKTs (Einzelkosten):
Diese Einstellung funktioniert analog zur Elementbezugsquelle nur bezogen auf den Preis eines Elementes. Sprich, das System bewertet z.B. einen Artikel immer mit dem Preis aus den Stammdaten (Option „Stamm“) bzw. sucht einen aktuellen Objektpreis (Option „Objektpreis“)

Hinweis

Der aktuelle Objektpreis eines Elementes ist immer der zuletzt eingegebene.

Verarbeitung Lohn:
Wählen Sie hier mit welchem der hinterlegten Löhne Sie arbeiten wollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Stammstundenlohn – Der Preis der auf dem einzelnen Lohnelement hinterlegt ist.
• Objektmittellohn – Die Lohnelemente werden mit dem Objektmittellohn bewertet, die auf dem Kostenartenplan auf den einzelnen Lohnkostenarten hinterlegt sind.
• Mittellohnstruktur – Die Lohnelemente werden mit dem Objektmittellohn (der aus einer Mittellohnstruktur ermittelt worden ist) bewertet, die auf dem Kostenartenplan auf den einzelnen Lohnkostenarten hinterlegt sind.

Verarbeitung Artikel:
Da auf dem Artikel verschiedenste Preise hinterlegt sind (Einstandspreis, neuester EK-Preis, Kalkulationspreis, etc.), müssen Sie hier wählen, welchen Preis aus dem Artikel Sie verwenden wollen. In der Bautechnik wird üblicherweise der Kalkulationspreis verwendet.

Kurzkalkulationsschema:
Hier können Sie ein bereits eingerichtetes Kurzkalkulationsschema hinterlegen.

Kalkulationstyp:
Stellen Sie hier ein, welche Kalkulationsvariante Sie bevorzugen. Die gängige HL/TL Kalkulation, oder die neue Aktivtätenkalkulation.

Zuschlagsmethode:
Stellen Sie hier ein, welche Zuschlagsmethode für Ihre Kalkulation gilt.

• Zuschläge fix – Eingabe fixer Zuschlagssätze über die Kostenarten
• Zuschlagsgruppen – Eingabe von Zuschlagssätzen über die Zuschlagsgruppen. Dies beinhaltet eine Zuweisung der Zuschlagsgruppen auf die Elemente.
• 1-stufige Umlage – Zuschlagsberechnung über die Gemeinkostenumlage
• Frei – Sie können während des laufenden Objekts entscheiden welche der oben genannten Zuschlagsmethoden Sie anwenden wollen

Umlageschema und Umlageverteilungsschema:
Sollten Sie mit der Gemeinkostenumlage arbeiten, können Sie sich hier die entsprechenden Schemata hinterlegen.

Gewerke Pflicht:
Hier stellen Sie ein, ob das System Sie dazu zwingen soll, bei der Erfassung von Positionen auch die dazugehörigen Gewerke.

Gesperrt:
Setzen Sie hier ein Haken, wird das Objekt automatisch bei der Anlage für eine Integration in den Einkauf (Erstellung von Anforderung, Zurückschreiben von EK-Preisen) gesperrt.

Rohstoffe berücksichtigen:
Sollten Sie mit so genannten Rohstoffartikeln arbeiten, und sollen die dort hinterlegten Rohstoffzuschläge auch für die Kalkulation relevant sein, so setzen Sie hier den entsprechenden Haken.

Anzeige Lohneinheiten:
Alternativ zur Standardeinstellung Stunden, können Sie sich die kalkulierten Lohneinheiten auch in Minuten oder einer anderen definierten Einheit anzeigen lassen (in der Elementkalkulation).

Reiter Arbeitsvorbereitung

Ordnungszahl Vorgang:
In der Arbeitsvorbereitung haben Sie die Möglichkeit Ihr Leistungsverzeichnis auf einen Vorgänge zu verteilen. Die Struktur der Vorgänge wird genauso wie ein normales Leistungsverzeichnis über eine Ordnungszahl definiert, die Sie hier eintragen können.

Kostenstruktur Leistung:
Beim Erfassen von Leistungsmengen können auf Grundlage der Arbeitsvorbereitung eine Kostenbewertung durchgeführt werden. Hierfür muss sich eine entsprechende Kostenstruktur vom System auf- gebaut werden. Wählen Sie hier die entsprechende Variante, ob Sie über die Einzelkosten die Kosten ermitteln lassen wollen, oder über die Kostenarten. Stamm Objektnummer AV und Stammunterobjektnummer: Sollte in Ihrem System ein sog. Stamm LV für die Arbeitsvorbereitung existieren, auf das Sie ständig als Kopiervorlage zurückgreifen wollen, so können Sie dies bereits hier hinterlegen.

Reiter Gemeinkostenumlage

1-stufige und 2-stufige Umlage:
An dieser Stelle können Sie erstellte Umlage- und Verteilungsschemata hinterlegen.

Hinweis

Zurzeit ist die 2-stufige Umlage deaktiviert und kann nicht aufgerufen werden.

Zuschlagsmethode:
Wählen Sie hier die Option für die allgemein gültige Zuschlagsform. Wenn Sie die Option „Frei“ wählen, können Sie während der Kalkulation die Zuschlagsform jederzeit frei wählen

Reiter Abrechnung

Formelkatalog:
Stellen Sie hier den Formelkatalog ein der für Ihre Objekte gelten soll.

Schrittweite:
Hier definieren Sie die Schrittweite der Aufmaß Zeilen.

Nummerierung Massen:
Hier entscheiden Sie, ob die Aufmaß Zeilen durchgängig nummeriert, werden sollen (positionsübergreifend), oder bei jeder Position wieder bei 1 anfangen soll (positionsweise).

Massenerfassungsmethode:
Hier stellen Sie ein, nach welcher Methode Sie die Aufmaße erfassen. Entweder je Position oder nach Blatt und Zeile (zeilenweise Zuweisung der Position).

Mengenerfassungsmethode und Abrechnungsmethode:
Hier stehen Ihnen die Optionen „Baubeginn“ und „Differenz“ zur Verfügung. Baubeginn bedeutet eine kumulierte Erfassung und kumulierte Abrechnung (Abschlagsrechnungen). Differenz bedeutet, dass Sie nur die Differenz Aufmaße zwischen zwei Abschlagsrechnungen erfassen und abrechnen.

Rechnungsschema:
Bei Erstellung einer Rechnung kann automatisch ein entsprechendes Rechnungsschema aufgerufen werden. Stellen Sie hier ein hinterlegtes Rechnungsschema ein.

Reiter Verantwortlichkeiten

Hier können Sie bereits Vorschläge für die Verantwortlichkeiten Ihrer Objekte hinterlegen.

Reiter Merkmale

Hier können Sie die Beschreibungen für Ihre Anteile am Einheitspreis, sowie die Bezeichnungen für die Summenstufen hinterlegen.

Reiter Nummerierung

Auf diesem Reiter stellen Sie sämtliche Nummerierung Logiken ein, die bei der Erfassung von Daten in der Bautechnik benötigt werden.

Autom. Abschnittsnummerierung und Schrittweite Abschnitt:
Wenn Sie hier einen Haken setzen, schlägt Ihnen das System bei der Erfassung von Abschnitten automatisch eine Nummer vor (diese Nummer können Sie jederzeit manuell überschreiben). Mit der Schrittweite definieren Sie wie die Nummern fortlaufend hochgezählt werden sollen (10, 20, 30).

Autom. Positionsnummerierung und Schrittweite Position:
Wenn Sie hier einen Haken setzen, schlägt Ihnen das System bei der Erfassung von Positionen automatisch eine Nummer vor (diese Nummer können Sie jederzeit manuell überschreiben). Mit der Schrittweite definieren Sie wie die Nummern fortlaufend hochgezählt werden sollen (10, 20, 30).

Nummerierungsart Positionen:
Hier entscheiden Sie ob die Positionen abschnittsweise hochgezählt werden sollen, oder über alle Ab- schnitte hinweg, durchgängig durchnummeriert werden sollen.

Autom. Vorgangsnummer und autom. Tätigkeitsnummern:
Analog zu Abschnitten und Positionen

Mit Alternativnummer:
Hier können Sie einstellen, ob parallel zur Positionserfassung auch eine alternative Positionsnummer erfasst werden soll, oder vom System generiert werden soll.

Nummernserie:
Sollte in Ihrem System eine Userbezogene Nummernserie für die Objektanlage existieren, so hinterlegen Sie hier Ihre persönliche Nummernserie.