Erfassen/Bearbeiten eines Objektes
Bevor Sie mit der Kalkulation beginnen können, müssen Sie zunächst das Objekt anlegen, das Sie kalkulieren wollen. Dazu wählen Sie den Menüpunkt Objekt aus dem Menü Kalkulation. Die Objekt-Karte ermöglicht Ihnen nun die Eingabe aller Daten, die für das Objekt benötigt werden.
Mit der Funktionstaste können Sie jetzt eine neue Objektkarte anlegen. Alle Felder der Objektkarte werden geleert und der Cursor springt in das Feld Objekt-Nummer. Sind Nummernserien in den Stammdaten hinterlegt (empfohlen!), brauchen Sie lediglich zweimal die Enter-Taste zu drücken und Objektnummer und Unter Objektnummer werden vom System gefüllt. Ist ein Objekt einmal angelegt lässt sich die Objektnummer nicht mehr verändern.
Als weiteres bietet Ihnen die Objektkarte die Möglichkeit eine Unter Objektnummer anzugeben. Diese Nr. sollten Sie evtl. dazu nutzen Nachtragsangebote oder ähnliches zu kennzeichnen. Innerhalb des Haupt Objekts sollte die Unter Objektnummer immer gleich 0 sein.
In den folgenden Namenszeilen sollten Sie den Namen und Adresse des Objektes anlegen. Bauherren, Baubetreuer etc., geben Sie in den weiteren Registern an. An diesen Stellen müssen Sie auf Ihre Adressdaten zurückgreifen, die Sie angelegt haben, bzw. hier neu anlegen können. Das vermeidet Falscheingaben und Ungereimtheiten.
Die folgenden Felder sollten in jedem Fall gefüllt sein:
- Bezeichnung des Objekts (Name, Name 2, Adresse, PLZ, Ort)
- Submissionsdatum
- Bauherr im Register Bauherr (wichtig für die Erstellung des Bauauftrags)
Wichtige Informationen enthält auch noch die Register-Karte „LV-Parameter“. Es handelt sich um Vor- Einstellungen für die Erfassung des Leistungsverzeichnisses und der dazugehörigen Kalkulation.
Die folgenden Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Ordnungszahl:
Hier geben Sie an, wie die Abschnitte und Positionen Ihres
Leistungsverzeichnisses strukturiert werden. Wir empfehlen der in obigem
Beispiel angegebenen Nummerierung, da diese eine Datenkonvertierung für die
GAEB-Schnittstelle sicherstellt. Ein häufig benutztes Beispiel ist die
Ordnungszahl 1122PPPPI, die folgendermaßen aussieht:
| 11 | Ein Abschnitt mit bis zu zwei Stellen |
| 22 | Ein Unterabschnitt mit bis zu zwei Stellen; PPPP-Positionen mit bis zu vier Stellen |
| I | Einstelliger Index |
Die Ordnungszahl kann bis zu 32 Stellen betragen, bis zu 9 Stellen sind allerdings nur GAEB 90 fähig (das System weist Sie darauf hin).
Elementbezugsquelle:
Insbesondere bei der Aktivitätenkalkulation wählen Sie hier, ob die Aktivitäten
mit den aktuellen Änderungen (Variablen, zusätzliche Aktivitäten) aus Ihrem
Objekt bewertet werden soll, oder ob Sie aus- schließlich mit den Werten aus den
Stammdaten arbeiten wollen.
Preisfindung EKT’s:
Stammpreis: Das in der Kalkulation herangezogene Element (Artikel, Material-,
Gerät-, Rüst-, Schalelement und Sonderelement) wird immer mit dem in den
Stammdaten hinterlegtem Preis bewertet.
Objektpreis: Das in der Kalkulation herangezogene Element wird beim ersten Aufruf mit dem in den Stammdaten hinterlegten Preis bewertet. Wird dieser Preis in dem aktuellen Objekt geändert, wird bei jedem zukünftigen Aufruf dieses Element mit dem aktuell geänderten Preis (Objektpreis) bewertet.
Variabel: Bei jeder Anlage einer Kalkulationszeile fragt Sie das System, welcher Preis zugrunde gelegt werden soll (nicht empfehlenswert).
Verarbeitung Lohn:
Geben Sie an, ob der in der Mittellohnstruktur ermittelte Lohn zugrunde gelegt
werden soll oder der in der Lohnelementkarte hinterlegte Stammstundenlohn. Der
Objektmittellohn ist der sich aus dem Kostenartenplan ergebende Mittellohn.
Verarbeitung Material/Artikel:
Hier geben Sie an, welchen der in der Artikelkarte enthaltenen Preise Sie
verwenden wollen.
Verarbeitung Gerät/Rüstelement:
Wir empfehlen Ihnen die Option Kalkulationspreis.
Stammobjektnummer.:
Hier können Sie wählen, welches Stamm-LV Sie zugrunde legen wollen, sofern Sie
mehrere generiert haben. In der täglichen Arbeit ermöglicht Ihnen die
Hinterlegung eines Stamm-LVs der schnelle Zugriff auf vorkalkulierte Positionen.
Zuschlagsmethode:
Wählen Sie die Zuschlagsmethode für Ihre aktuelle Kalkulation. Wenn Sie die
Option „Frei“ wählen, bleiben alle Optionen der Zuschlagsermittlung offen.
Zuschläge fix = Eingabe fixer Zuschläge über die Kostenarten.
Zuschlagsgruppe = Eingabe fixer Zuschläge über die Zuschlagsgruppen.
1-stufige Umlage = Ermittlung der Zuschläge über die Endsumme
(Gemeinkostenumlage).
Kalkulationsmethode:
Wählen Sie hier, ob Sie über die herkömmliche HL/TL – Kalkulation kalkulieren
wollen, oder über die Aktivitätenkalkulation.
Alle weiteren Felder dienen der individuellen Informationen bzw. zu den Bearbeitungsmethoden des Objekts und können vorbelegt werden (über Einrichtung – Benutzer – Objektdaten) oder aber auch noch während der Erfassung Ihrer LV-Struktur erstellt werden.
Jetzt sind die Grunddaten Ihres Objekts erfasst, und Sie können eine LV-Struktur manuell aufbauen oder eine GAEB-Datei einlesen.