Einrichtung Allgemeine Stammdaten Grundlagen
Diese allgemeinen Stammdaten sind erforderlich um Stammdaten der verschiedenen Elemente, Kontakte, etc. anzulegen. – Daher müssen diese Daten zuerst angelegt werden.
Über Einrichtung und dann Allgemein gelangen Sie zum Menüpunkt Stamm. Diese Daten sind nur zu pflegen, wenn mehr als ein Kostenartenstamm verwendet wird.
Gewerke Karte
Abschnitt betitelt „Gewerke Karte“Diese Daten dienen dazu um LV- Positionen oder Kontaktadressen (Subunternehmer) später zu Übersichten oder Auswertungen zusammenfassen zu können.
Code: Geben Sie die Kennung des Gewerks ein.
Beschreibung /2: Geben Sie die Beschreibung Gewerks ein.
Kontoart: Wählen Sie mit aus einer Liste die entsprechende Kontoart.
Leerzeilen: Geben Sie die Anzahl der Leerzeilen ein, die die Gewerke beim Druck trennen sollen.
Neue Seite: Wenn markiert, wird nach jedem Gewerk mit einer neuen Seite begonnen.
Suchbegriff: Geben Sie einen sinnvollen Suchbegriff ein. Der vom System vorgeschlagene Text kommt aus dem Feld Beschreibung.
Sachkonto, AE- Buchungskostenart, AE-Buchungssachkonto: Ordnen Sie das Gewerk den Sachkonten zu.
Schaltfläche Gewerk: Sie können Ihre Gewerke als Liste oder Tabelle darstellen.
Industrie Gruppen
Abschnitt betitelt „Industrie Gruppen“Diese Daten dienen dazu um die Kontaktadressen (Subunternehmer) später zu Übersichten oder Auswertungen zusammenfassen zu können.
Einheiten
Abschnitt betitelt „Einheiten“Erfassen Sie die (Maß-) Einheiten, die in den verschiedenen Teilbereichen benötigt werden mit einer Kennung und der dazugehörigen Beschreibung.
Verschiedene Texte für Beschreibungen innerhalb der unterschiedlichen Anwendungsbereiche können im Folgenden angelegt werden:
- Angebotstexte für Preise
- Titel Beschreibungen
- Informationsbeschreibungen
- Texte für Kurzkalkulationen
- Aufmaß texte
- Formel Beschreibungen
Schemata
Abschnitt betitelt „Schemata“Diese Funktion ist sinnvoll, um erforderliche Schemata zu definieren.
Kurzkalkulationsschemata
Abschnitt betitelt „Kurzkalkulationsschemata“Nutzen Sie diese Funktion, um verschiedene Kurzkalkulationsschemata anzulegen. Sie können Parameter für die Kalkulation, basierend auf der Menge der hinterlegten Werte anlegen.
Geben Sie den Namen und die Beschreibung im Kopf der Karteikarte ein.
In der Tabelle können Sie mit Hilfe der Funktionstaste jeweils die Beschreibung der Parameter und die dazugehörenden Maßeinheiten und Einheitspreise hinterlegen.
Umlagebasisschemata
Abschnitt betitelt „Umlagebasisschemata“Benutzen Sie diese Funktion, um verschiedene Vorschläge für unterschiedliche Umlagen zu generieren. Sie können auf Prozentbasis oder Kostenarten basierende Parameter für die Kalkulation definieren. Geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Basis- Kostenart Ihres Schemas im Kopf der Karteikarte ein. In der Tabelle müssen Sie die Beschreibung der Parameter vornehmen.
Umlageverteilungsschemata
Abschnitt betitelt „Umlageverteilungsschemata“Benutzen Sie diese Funktion, um verschiedene Vorschläge für unterschiedliche Umlagen zu generieren. Sie können auf Prozentbasis Parameter für die Kalkulation definieren.
Geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Basis- Kostenart Ihres Schemas im Kopf der Karteikarte ein. In der Tabelle müssen Sie die Beschreibung der Parameter vornehmen.
Vorgangsschemata
Abschnitt betitelt „Vorgangsschemata“Nutzen Sie diese Funktion, um Arbeitsvorgänge für Ihre Kalkulation zu strukturieren.
In Spalte Type selektieren Sie die Vorgangsstufen (1-5).
In Spalte V1 bis V5 geben Sie die Kennung des Vorganges ein und beschreiben ihn in der Spalte Beschreibung.
Rechnung Schemata
Abschnitt betitelt „Rechnung Schemata“Diese Funktion wird im Detail im Handbuch Abrechnung, Kapitel 5.1., beschrieben.
Objektstatuscode
Abschnitt betitelt „Objektstatuscode“Für Bauvision- BT ist nur die Funktion Objektstatus Code verfügbar.
Nutzen Sie diese Funktion, um individuellen Objekt- Statik zu generieren.
Siehe nachfolgende Abbildung. Geben Sie den Code und die Beschreibung für den Status ein.
Teilkosten
Abschnitt betitelt „Teilkosten“Diese Daten werden benötigt für Ihre Stammdaten Geräte. Sie können so viele Teilkosten berechnen, wie Sie benötigen, um Ihre Gerätekosten im Detail zu berechnen.
Beschreibung: Beschreiben Sie die Teilkosten.
Art: Wählen Sie aus einer Liste die Art der Teilkosten. Es sind bis zu 10verschiedene Arten möglich, um die individuellen Teilkosten für verschiedene Auswertungen zu berechnen.
Die sinnvollsten Arten sind u.a.:
- Abschreibung
- Reparaturen
- Schmierstoffe
- Lohn
- Sonstiges
Einheit: Wählen Sie aus einer Liste die Einheit der Teilkosten aus.
Kostenarten-Nr.: Dies ist die wichtigste Spalte um Teilkosten in der Bautechnik/Kalkulation zu nutzen.
Wählen Sie aus der Kostenartenliste die dazugehörige Kostenarten- Nummer.
Gruppen
Abschnitt betitelt „Gruppen“In dieser Funktion werden Sie verschiedene Möglichkeiten vorfinden, mit denen Sie Gruppen für Ihre Kalkulationselemente generieren können. Diese Gruppen können dann verschiedenen Stammdaten zugeordnet werden.
Da die gleiche Funktionalität für verschiedene Menü- Punkte gilt, beschreiben wir nachfolgend nur einen Menüpunkt als Beispiel:
Die Gruppen werden in 5 Stufen strukturiert, wobei jede weitere Stufe auf der höheren Stufe basiert. Das bedeutet, dass Sie zunächst die 1. Stufe anlegen, ehe Sie 2. Stufe anlegen, da die 2. Stufe auf der ersten Stufe basiert.
1. Stufe
Sie müssen die Funktionstaste zuerst drücken, um die Zeile editierbar zu machen.
Dann geben Sie den Code und die Beschreibung der Gruppe ein.
Sie müssen wieder die Funktionstaste F2 zuerst drücken, um die Zeile editierbar zu machen.
Um die 2. Stufe der Gruppe zu erfassen, müssen Sie zunächst aus der Liste der 1. Stufe die Gruppe auswählen, die die Basis für die neue 2. Stufe ist.
3. bis 5. Stufe:
Gleiches Vorgehen wie zuvor beschrieben.